Asociación Costarricense de Profesores de Yoga
Programa de Proyectos de Acción Social

Asoyoga es consciente de que como institución que tiene como objetivos la promoción de la salud y el bienestar tanto físico, emocional, y espiritual, de la misma forma el bienestar social de nuestra sociedad debe de ser parte de este desarrollo, por lo que ha destinado recursos para la promoción de proyectos que tienen estos objetivos, dentro de los cuales están los que presentamos a continuación, algunos que ya se concretaron, otros que están en proceso, y otros que están planteados para el futuro. Todos estos proyectos nacen y se inspiran bajo una de las ideas y propuestas más importantes de Asoyoga: “Yoga para todos”.

Este programa de apoyo a proyectos de carácter social tiene como propósito fomentar la difusión del yoga como herramienta de bienestar y respaldar las iniciativas que propongan llevar el yoga a comunidades o grupos que de otra manera no tendrían acceso a sus beneficios.

Los objetivos de Asoyoga para el desarrollo de proyectos de acción social son:

• Analizar y aprobar proyectos dirigidos a personas marginadas, ya sea por su condición socio económica, de libertad, hospitalaria, discapacidad o cualquier otra que impida el acceso de una persona a un centro o lugar de prácticas de yoga.

• Supervisar el desarrollo de los proyectos antes, durante y después del desarrollo del conjunto de prácticas de yoga patrocinadas por la Asoyoga.

• Buscar en conjunto con la persona promotora del proyecto, la forma de continuar llevando el yoga a aquellas personas que participan en las prácticas del proyecto y que sinceramente desean continuar practicando.

• Motivar a las instituciones a continuar con los programas bajo su propio presupuesto.

Podrán concursar todos los profesores y profesoras de yoga certificados y que son miembros activos de Asoyoga.

Las propuestas de proyectos pueden ser entregados de manera individual o en pareja y deberán ser entregadas en formato word o pdf vía correo electrónico al correo info@asoyogacr.org

Todos los proyectos recibidos para concurso serán evaluados por el Comité de Proyectos de Acción Social y la Junta Directa.
Serán anunciados los proyectos ganadores de una a dos semanas después de la fecha límite de entrega.

De los proyectos que están concursando serán elegidos dos ganadores, que contarán con el apoyo de Asoyoga para realizar un curso de yoga de 16 lecciones de una hora y quince minutos aproximadamente, para lo cual contará con el financiamiento para ejecutarse de 500$, los cuales serán entregados en tres partes, 150$ al recibir la notificación de haber sido escogido el proyecto, 150$ a la mitad de la ejecución del proyecto y 200$ al finalizar el proyecto y haber entregado el informe final impreso al Comité. Es requisito que la persona ganadora cuente con facturas timbradas para poder hacer el cobro del dinero. Las facturas puedan ser como persona física o persona jurídica, en este último caso, el instructor o instructora debe demostrar que es el apoderado de la sociedad anónima.

La Comisión de Proyectos de Acción Social y la Junta Directiva tendrán a cargo la supervisión del proyecto en curso mediante dos visitas y la comunicación directa con la persona desarrolladora; dichas visitas tienen como objetivo evaluar el cumplimiento del calendario, la calidad de las sesiones, el buen manejo del dinero y la apropiada representación del nombre de la Asociación Costarricense de Profesores de Yoga. En caso de que la comisión o la junta directiva no cuente con la disponibilidad para realizar las visitas se buscará a una persona miembra de Asoyoga calificado para realizarlas y con la cual se tendrá una retroalimentación de su visita.
Si la Comisión en conjunto con la Junta Directiva considerara que el proyecto no cumple con todo lo anterior tiene la potestad de cerrar o reasignar el proyecto a otra persona para que lo ejecute, deteniendo el financiamiento del mismo.

En caso de que la ejecución del proyecto se vea entorpecida por la falta de apoyo de la institución donde se lleva a cabo, la persona desarrolladora deberá hacer un llamado de atención a la misma y rectificar su compromiso y apoyo para la continuación del proyecto. En caso de que la llamada de atención no sea satisfactoria se cerrará el proyecto y a la persona ejecutora se reasignará en un lugar diferente.

La Asoyoga tiene como compromiso también, apoyar en lo que sea necesario a la persona a cargo del proyecto, asistiendo, mediando o retroalimentando sobre la labor con el grupo de personas que reciben las sesiones así como la Institución que alberga el proyecto.

Modalidad de concurso para la aprobación y ejecución
de un Proyecto de Acción Social

Las personas que deseen concursar para que sus propuestas de proyecto sean elegidas deben de conocer y apegarse a los siguientes lineamentos:

Presentación de la Propuesta de Proyecto:

La propuesta del proyecto debe ser enviada a más tardar el día 31 de agosto del presente año. El documento debe contener las siguientes partes:

• Nombre del proyecto que se desea desarrollar.
• Nombre de la persona ejecutora; si son dos personas aclarar quien es la responsable formal.
• Curriculum Vitae y dos cartas de referencia (ya sea de alumnos o instituciones donde ha impartido clases)
• Objetivo general de proyecto: describir de forma general cual será el propósito y población meta del proyecto.
• Objetivos específicos del proyecto: al menos dos donde se describa que se quiere lograr especificamente con la ejecución del proyecto.
• Metodología: describir cómo va a lograr que se cumplan los objetivos (general y específicos) que planteo.
• Calendarización de las actividades: la calendarización debe ser elaborada tomando en cuenta las actividades internas de la instituciones, feriados y otras fechas que puedan interferir en la continuidad del proyecto. Recordar que el proyecto consta de 16 lecciones. Se recomienda calendarizar por número de semanas del proyecto y en el informe final se podrán las fechas reales que se llevaron a cabo las sesiones.
• Recursos que se van a emplear y cuál es su disponibilidad (traslado, mats, blocks, espacio físico, material audiovisual, material didáctico, etc).
• Debe presentar un documento de “Liberación de Responsabilidad” que deberá ser firmado por los participantes al inicio del proyecto, donde se libera de cualquier responsabilidad a Asoyoga y al instructor de cualquier lesión. Asoyoga puede ofrecer ejemplos para este documento.
• Hacer una reseña de las características y datos relevantes de la institución y/o población donde desea llevar a cabo el proyecto (demostrar conocimiento de las necesidades reales, las condiciones y características de la esta población). Antes de presentar la propuesta al comité, se espera que la persona que concursará haya tenido un acercamiento previo con la institución y/o población y buscado el permiso aprobatorio de estos para la ejecución del proyecto.
• Presentar una carta de apoyo de la Institución donde indique su anuencia a participar del proyecto y donde se indique el nombre y cualidades de la persona responsable en la institución con la que se gestionó el permiso y que tendrá a cargo la supervisión del mismo así como brindar el apoyo necesario. En esta carta la Institución debe indicar que está de acuerdo con las visitas y supervisión de los miembros de Asoyoga.
• Presentar una carta de “Acuerdo de Cooperación” firmada por la persona responsable del proyecto en la Institución beneficiaria. Esta carta puede ser redactada por la persona que concursa para únicamente sea firmada por el o la responsable dentro de la institución.

Presentación del Informe Final del Proyecto:

Las personas elegidas para ejecutar sus respectivos proyectos deberán elaborar un informe final del mismo, el cual debe contener los puntos que se mencionan a continuación; algunos de estos puntos se van realizando durante el desarrollo del proyecto.
Antes de la presentación del informe final la persona ejecutora puede hacer cualquier consulta al comité respecto a la elaboración del mismo. El informe se presenta de manera impresa y con encuadernado sencillo.

• Todas las parte del documento de Propuesta del Proyecto con los cambios necesarios. El informe final es una continuación de la propuesta.

• Bitácora día a día (lista de presentes, fecha, temas o actividades desarrolladas, retos que surgen durante la sesión, recomendaciones para la próxima sesión).

• Reflexión (autoevaluación, ¿se están lograron los objetivos propuestos?)

• Una carta de retroalimentación emitida por la Institución donde se desarrollo el proyecto dirigida a la persona ejecutora y a Asoyoga, o al menos una carta de solicitud de la persona desarrolladora del proyecto solicitando esta retroalimentación.

• Memoria elaborada por las personas participantes en la cual se plasme su opinión o en qué creen que les benefició el proyecto. Se recomienda presentar un formato creativo,colectivo o individual (dibujo, audiovisual, carta, grabación, etc.) Se recomienda abordar este punto durante el proceso de desarrollo del proyecto y no realizarlo hasta el final en caso de que la población varie o se retire antes de ser finalizado el proyecto.

• Registro fotográfico y/o video del trabajo.

• Recomendaciones para futuros desarrolladores (as): ¿qué se haría diferente para obtener mejores resultados?

• Mencionar ideas de cómo se podría gestionar que el proyecto continúe una vez que se terminen de implementar las actividades propuestas a Asoyoga (por ejemplo a través de financiamiento interno de la institución, apoyo de voluntarios, patrocinadores externos,etc.)

Esperamos seguir favoreciendo el yoga para todas las personas que puedan verse beneficiadas de esta práctica y que de otra manera no tendrían acceso a la misma, además de nuestro deseo de compartir las bendiciones que hemos recibido como practicantes e instructoras e instructores de yoga a través de esta iniciativa.

¡Mucha suerte!

Fecha de entrega: A más tardar el día 31 de agosto del 2011.

Juan Carlos Salazar Camacho
Junta Directiva de Asoyoga
Coordinador de Comité Proyectos de Acción Social
info@asoyogacr.org